PENDAFTARAN DAN PEMBUATAN PERSURATAN AKADEMIK UNTUK MAHASISWA FAKULTAS DIRASAT ISLAMIYAH UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
A. SOP Pembuatan Persuratan Akademik
Masa Normal 
Alur Pembuatan Persuratan Akademik - Mahasiswa update biodata di AIS dan mencetak pembayaran semester sebagai bukti mahasiswa aktif dan sebagai lampiran permohonan surat
- Mahasiswa masuk ke Web FDI: fdi.uinjkt.ac.id, menu Akademik, Layanan Akademik FDI untuk mengisi borang permohonan
- Setelah melakukan input Isi Form Pendaftaran silakan download file persuratan sesuai kebutuhan pada website: academic.fdi.uinjkt.ac.id
- Ganti data pada font yang berwarna merah sesuai tanggal dan biodata mahasiswa yang bersangkutan
- Ganti font warna merah menjadi warna hitam
- Cetak/print out oleh mahasiswa
- Kirim/serahkan ke subag Akademik FDI untuk dilakukan verifikasi
- Subag akademik memverifikasi dan mengecek data pengajuan mahasiswa
- Subag Akademik Memberikan paraf dan mengirim ke Pimpinan untuk penandatanganan
- Selesai tanda tangan, penomoran surat, dan stempel oleh Subag Umum
- Pendokumentasian surat sebagai arsip umum
- Penataan surat jadi pada tempat distribusi dokumen (diambil langsung ke Akdemik Pusat atau dikirim online)
Masa New Normal Alur Pembuatan Persuratan Akademik
B. Isi Form Pendaftaran dan Upload Berkas
C. Distribusi
Masa Normal- Waktu yang dibutuhkan paling lama 1 Hari, tetapi sangat tergantung pada situasi dan kondisi saat pembuatan;
- Persuratan Akademik yang sudah selesai dibuat dapat diambil di Bagian Akademik FDI pada hari dan jam kerja (Senin s.d Jum'at, Pukul 08.00 s.d 16.00).
Masa New Normal - Petugas mengirim surat format PDF ke email Pemohon Surat;
- Mahasiswa bertanggung jawab untuk menembuskan surat kepada yang bersangkutan (sesuai tujuan pada surat).
_ Update: 2022-02-03 |
|